Bài viết:
Bạn có nhớ không? Đó là một buổi thuyết trình mà người thuyết trình quá tự tin vào nội dung và thông tin của họ đến nỗi họ đã làm cho mọi người cảm thấy như thể họ đang nghe một bài giảng khô khan. Họ không chỉ mất đi khán giả, mà còn gây ra sự hiểu lầm về chủ đề họ muốn truyền đạt.
Hoặc, bạn cũng có thể nhớ buổi thuyết trình mà người thuyết trình chỉ tập trung vào các hình ảnh và biểu đồ, nhưng không cung cấp bất kỳ thông tin chi tiết nào. Mọi người đã mất kiên nhẫn với người thuyết trình vì họ không thể tìm hiểu được thông tin họ cần.
Những tình huống trên chỉ ra sự quan trọng của việc duy trì sự cân bằng trong các bài thuyết trình của chúng ta. Chúng tôi không muốn nói quá nhiều, dẫn đến việc mất đi khán giả, cũng không muốn nói quá ít, khiến mọi người cảm thấy khó khăn trong việc hiểu bài thuyết trình.
Nói quá nhiều trong bài thuyết trình của bạn, tức là bạn cung cấp quá nhiều thông tin, tạo nên một bài thuyết trình nhàm chán. Hãy tưởng tượng bạn đang xem một bộ phim mà nhân vật chính liên tục nói về những chi tiết không liên quan. Bạn sẽ cảm thấy buồn chán và muốn rời bỏ. Điều tương tự cũng xảy ra khi bạn đưa quá nhiều thông tin vào bài thuyết trình của mình. Khán giả có thể cảm thấy áp lực, lo lắng và cuối cùng rời bỏ.
Ngược lại, nếu bạn cung cấp quá ít thông tin, bạn sẽ gặp rủi ro làm rối loạn suy nghĩ của khán giả. Bạn có thể nhớ những buổi học mà giáo viên chỉ tập trung vào việc giảng dạy mà không đưa ra bất kỳ ví dụ cụ thể nào. Kết quả là, bạn khó có thể hiểu rõ được bài học. Điều này cũng giống như một bài thuyết trình chỉ cung cấp ít thông tin, dẫn đến sự hiểu lầm và mất mát thông tin.
Do đó, việc duy trì sự cân bằng là điều quan trọng. Bạn phải cân nhắc kỹ giữa việc cung cấp thông tin đầy đủ và giữ cho bài thuyết trình thú vị. Bạn cần cung cấp đủ thông tin để khán giả hiểu rõ được bài thuyết trình, nhưng cũng không nên quá lạm dụng nó.
Vì vậy, hãy thử tưởng tượng rằng bạn đang nấu một món ăn đặc biệt. Bạn cần phải thêm đúng lượng gia vị để tạo ra một món ăn ngon. Nếu bạn thêm quá nhiều gia vị, bạn sẽ có một món ăn mặn, và nếu bạn thêm quá ít, bạn sẽ có một món ăn nhạt nhẽo. Điều tương tự cũng đúng cho bài thuyết trình của bạn - bạn cần phải cân nhắc chính xác về việc cung cấp thông tin.
Kết luận, quá nhiều hoặc thiếu thốn trong bài thuyết trình đều có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng. Để tránh điều này, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng về số lượng và loại thông tin bạn sẽ cung cấp.
